Oracl est un service privé de Guillaume Dhainaut, réservé aux personnes invitées.
Responsable du traitement
Guillaume Dhainaut. Contact : contact@myracl.com.
Pourquoi ces données
Transcrire tes fichiers audio et vidéo, te permettre de discuter avec Oracl à propos de tes transcriptions, et sécuriser l'accès à ton compte.
Pour la sécurité, l'adresse IP d'où viennent les connexions ratées est notée : elle sert seulement à bloquer quelqu'un qui essaierait de deviner un mot de passe.
Ton adresse e-mail sert à la double authentification (codes de connexion, avis si ta méthode change) et aux avis que tu as demandés (transcription prête, rappels, récapitulatifs, alertes). Jamais de publicité, de lettre d'information ni de partage.
Les personnes dont tu traites les données dans Oracl (personnes enregistrées, destinataires de tes envois, membres, adhérents, copropriétaires, contacts) relèvent de ta structure : c'est elle qui en est responsable, et Oracl agit pour son compte comme sous-traitant (RGPD, art. 28). La rubrique « Données personnelles » t'aide à tenir ton registre et à répondre aux demandes.
Oracl apprend de tes corrections
Quand tu corriges un mot dans une transcription, ou que tu signales une erreur (bouton « Bêta »), Oracl garde seulement le mot entendu et sa correction — jamais l'audio ni le reste du texte — et s'en sert pour mieux transcrire tes enregistrements suivants. Ce que tu envoies avec le bouton « Bêta » est lu par le support d'Oracl ; une correction qu'il valide est ensuite utilisée pour tous les membres, sans lien avec toi. Supprimer une transcription efface ses corrections et ses retours ; « Revenir au texte d'origine » efface les corrections apprises de ce texte.
Pourquoi c'est autorisé
En t'inscrivant, tu demandes ce service : le traitement sert à l'exécuter. Le journal de sécurité (connexions) et la note des adresses IP reposent sur l'intérêt légitime de protéger le service contre les accès non autorisés.
Où sont tes données
Le serveur (fichiers, transcriptions, documents, conversations) est loué chez OVH SAS (Roubaix, France) et situé en France, dans l'Union européenne. OVH est seulement l'hébergeur : il fournit la machine et n'a pas le droit d'utiliser tes données.
Les calculs (transcription et IA) sont faits sur un serveur dédié d'Oracl, en France. Aucun service d'IA externe n'est utilisé.
Les e-mails (codes de connexion, avis, et les envois que tu fais depuis Oracl) partent par le serveur d'envoi d'Infomaniak Network SA, à Genève (Suisse). La Suisse est reconnue par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection des données équivalent à celui de l'Union européenne. Infomaniak ne fait qu'acheminer ces e-mails.
Les pages que tu choisis de publier (rubrique « Circuit et diffusion ») sont publiques : ne publie que ce qui peut l'être.
Cookies et stockage dans ton navigateur
Pas de publicité ni de mesure d'audience. Un cookie de session te garde connecté (strictement nécessaire). Le navigateur garde seulement une petite note technique pour reprendre un envoi interrompu (strictement nécessaire, rien n'est partagé).
Combien de temps
- Fichiers audio et vidéo : effacés automatiquement 30 jours après le dépôt.
- Transcriptions et conversations : conservées jusqu'à ce que tu les supprimes, ou jusqu'à la suppression de ton compte.
- Journal de sécurité (connexions, sans aucun contenu) : conservé 12 mois.
- Adresses IP des connexions ratées : gardées au plus 1 jour.
- Session de connexion : effacée après 30 jours sans visite avec « Rester connecté », 12 heures sinon.
- Adresse e-mail : gardée tant que ton compte existe.
- Codes envoyés par e-mail : valables 10 minutes, gardés seulement sous une forme chiffrée irréversible, puis effacés.
- Envois de fichiers interrompus : effacés après 6 heures sans activité.
- Sauvegardes de la base (copie de secours chaque nuit) : conservées 7 jours.
Qui peut lire
Tes transcriptions et conversations ne sont visibles que par toi dans l'application. Techniquement, l'administrateur du serveur peut y accéder ; il s'engage à ne pas le faire sauf demande de ta part ou obligation légale.
Enregistrer quelqu'un
Avant de déposer un enregistrement, tu dois avoir l'accord des personnes qu'on y entend.
Tes droits
Tu peux demander l'accès à tes données, leur rectification ou leur effacement, t'opposer à un traitement ou en demander la limitation. Tu peux récupérer tes transcriptions toi-même (exports TXT/SRT/VTT/MD/JSON dans l'application) ou en demander la portabilité. Pour exercer un de ces droits, ou pour supprimer ton compte et toutes tes données : contact@myracl.com.
La suppression du compte est immédiate dans l'application. Des copies peuvent rester au plus 7 jours dans les sauvegardes de nuit, puis elles disparaissent.
Tu peux aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).